17 сентября 2018 Национальным архивом Объединенных Арабских Эмиратов была представлена опубликованная книга «Как подготовиться и применить современную систему документов и архивов», под ред. доктора Al Munsif Al Fakhfakh (258 страниц). В ней отмечается, что в большинстве арабских стран профессия архивиста развивалась однобоко (скудно) из-за преобладающей концепции, согласно которой архивы никакой пользы обществу не приносят, поскольку их документы использовались в официальных или частных органах для выполнения связанной с ними работы. Соответственно, считается, что в настоящее время архивы бесполезны, тогда как современная концепция архивов основана на связи между временем, когда документы выдавались в официальных, частных органах или частными лицами для выполнения той или иной функции, с одной стороны, и следующим периодом, когда документы проходят через различные объединенные этапы, где должны хорошо сохраняться и управляться.
Интерес Национальных архивов ОАЭ к изданию этой книги обусловлен большим объемом документов, созданных государственными органами, их разнообразием, быстротой потока и необходимости утилизации. На первом этапе возникла необходимость контроля за огромным объемом документов и информации в интересах их создателей, а на втором – общества и будущих поколений. Многие трудности и проблемы возникли в результате импульса создания документов, наиболее важным из которых является доступность или своевременный поиск, оценка их важности для исследований в то время, когда они больше не нужны их создателю. В Национальном архиве осознали, что в век информации и знаний существует острая необходимость контроля и управления документами в соответствии с проверенными политиками и программами.
Книга «Как подготовиться и применить современную систему документов и архивов» призвана способствовать развитию архивного дела в электронной среде в ответ на предъявляемые глобализацией требования, распространению современных информационно-коммуникационных технологий и международным спецификациям в этой области. Книга состоит из шести глав: основы архивной системы, подготовка и внедрение архивной системы, управление текущими и промежуточными архивами, управление и архивирование электронных архивов, управление постоянными архивами и документационное обеспечение. Имеются 27 приложений, раскрыты архивные термины и определения, концевые сноски и эпилог.
Глава I посвящена основам архивной системы и рассматривает архивные концепции, потребность в современной архивной системе, а также традиционную концепцию в отличие от современной концепции документооборота. Современная архивная система определяет архив как: совокупность документов, созданных или полученных каждым физическим или юридическим лицом и каждым государственным учреждением или государственным или частным лицом в ходе осуществления своей трудовой деятельности, независимо от того, к какой дате, форме и средствам массовой информации относятся эти документы. В главе перечислены теоретические основы работы с архивом: принцип следования происхождению и архивному фонду, теория трех этапов прохождения документов, понятие начальной ценности и вторичная ценность документов. Эти принципы постепенно эволюционировали с 1950-х годов и до сих пор являются дискуссионными по мере того, как на местах происходят изменения в связи с появлением электронной среды и созданием общества информации и знаний.
Глава II посвящена развитию архивной системы. Его значение изменилось в соответствии с преобладающей современной концепцией и принятием текущего и промежуточного управления документами. В книге перечислены виды и характеристики документов, поскольку они различаются в зависимости от их носителя и функций следующим образом: общие документы, найденные во всех учреждениях, эксклюзивные документы каждого субъекта, основные, конфиденциальные документы. В этой главе описывается общая организация государственного учреждения и рассматриваются классификация, ее цели и виды, форма таблиц сохранения и создание структур для текущих и промежуточных документов.
В главе III речь идет об управлении текущими и промежуточными архивами, которые определяются как совокупность документов, более не используемых в настоящее время для целей, для которых они были первоначально созданы. Некоторые документы могут быть уничтожены или уничтожены по истечении их текущего периода. В этой главе книги определены задачи управления промежуточным архивом и достигнутые им успехи в области кадровых и финансовых ресурсов и др.
В главе IV освещаются вопросы управления и архивирования электронных документов, разъясняются элементы электронного документооборота и приводится сравнительная таблица, сопоставляющая систему электронного документооборота и систему электронного архивирования. Глава также посвящена постоянному управлению архивами, этот архив включает важные документы, которые были отобраны для постоянного хранения после того, как они были признаны ненужными для выполнения определенной рабочей деятельности. Постоянный архив – часть, наиболее известная обществу архивистов. Это связано в основном с бумажными документами, но в настоящее время включает в себя несколько других видов носителей документов, таких как аудиовизуальные документы, фотографии, карты и электронные, СМИ. Глава V объясняет, что частные архивные документы собираются в общественных и частных организаций и иностранных архивах, имеющих значение для страны. Далее объясняется, как происходит преобразование в окончательный архив, как составляется архивное описание в соответствии со стандартом Международного совета по архивам и как осуществляется индексация в архивном деле. Это указывает на то, что технология индексирования используется в качестве помощника в архивном описании для облегчения поиска документов.
Глава VI посвящена архивному обеспечению, которое призвано продлить срок службы документов и избавить их от порчи. В этой главе рассматриваются документы: бумага, пергамент и материалы, связанные с некоторыми документами СМИ и информирует об аудиовизуальных и электронных документах. В нем перечислены такие факторы ущерба, как температура, влажность, свет, загрязнение воздуха и биологические факторы, такие как насекомые, микробы и микробы. В главе раскрывается задачи восстановления документов в связи с серьезным ущербом архивов и их фондов, причиненным различного рода катастрофами.
В заключение книги призывается держать руку на пульсе развития в области архивного дела, который требует управлять документами от начала их создания, последующей трансформации, что приводит к созданию цифрового общества. Отмечается, на карту поставлена судьба человеческой памяти, поскольку долгосрочное сохранение электронных документов все еще сталкивается с трудностями.
Источник:
https://www.na.ae/en/mediacenter/news/news.aspx?ID=11667
Дополнительно см.: The Integrated Archival system by Abdul Karim Bjajah
In his book on archiving, the author tackles the evolution of this science from ancient times to the modern era, together with the law of national archiving, and its rules of procedure, and mentions two examples of archiving: in Algeria, and the United Arab Emirates. Being an expert in this science, the author puts forward proposals to regulate archives in their various stages: short, medium and long term, and presents essential elements for their preservation in such stages: including equipment, climactic conditions, mediums, and safeguarding them against disasters ... Etc. In his book, the author relies on his long experience in documents management and archiving in Algeria, and on numerous sources and references in this field. His book comprises twenty original and translated studies. It is food for thought for those interested in documents management, register, and preservation.
New Perspectives On Recording UAE History. This volume titled ‘New Perspectives On Recording UAE History’ comprises the proceedings of the International History Conference convened by the National Center for National Archives (NA) in Abu Dhabi in November 2008. The 27 papers presented in the conference by national and international scholars from multi-disciplinary fields covered the history and heritage of the UAE from the prehistoric era to the establishment of the Federation in 1971. Based on authentic sources and latest research methodology, these papers revealed invaluable information and new perspectives on the following subjects: the prehistoric roots of the UAE; the socio-economic transformations that took place in the Arabian Gulf region during the Islamic period; the Portuguese, Dutch and British presence in the area of the Emirates; socio-economic life in the Emirates during the pre-oil era; and finally, the forces and factors that led to the emergence of the Federation and the reasons behind its success as a unique and pioneering example of Arab regional integration in modern history. In order to widen the scope of understanding and dissemination of these scholarly presentations, the papers in English were translated into Arabic and vice versa, and published in one combined volume.
«Liwa» is a refereed academic journal dedicated to the study of the history, archeology and heritage of the United Arab Emirates and the Arabian Gulf Region. This journal is published on the internet as well as in print form by the National Archives in the United Arab Emirates.
Комментариев нет:
Отправить комментарий