1 февраля 2011 г. на официальном сайте Росархива опубликован для обсуждения проект «Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации», который должен заменить действующий «Регламент государственного учета Архивного фонда Российской Федерации» 1997 г.Источник: http://archives.ru/press/010211_2.shtml
Возможно, проект разрабатывался до Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (в ред.)
Иначе в «Паспорте государственного, муниципального архива, музея, библиотеки, организации Российской академии наук на 1 января _____г.», а также элементах описания архивных фондов государственного, муниципального архива для ведения государственного учета документов Архивного фонда РФ в автоматизированном режиме в формате «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» (раздел «Архив»), возможно, были бы учтены идентификаторы, характерные для казенных учреждений.
Источник: http://svdrokov.blogspot.com/2011/01/blog-post_6696.html
На памяти резолюция Совета по архивному делу при Росархиве от 4 июня 2008 г. «Информационные технологии в архивном деле: актуальные проблемы и пути их решения», где этот коллегиальный орган подтвердил актуальность пополнения имеющихся и вновь создаваемых баз данных ПК «Архивный фонд» всей обязательной информацией.
В состав «Стратегических целей автоматизированной системы централизованного госучета» входил полный учет архивных документов на уровнях ФОНД – ОПИСЬ – ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ. Предусматривался «ввод описаний на уровне отдельного документа, но при этом к описанию можно будет присоединять файлы любых форматов. Таким образом, можно будет сканировать и предоставлять пользователям не только тексты документов, но и их изображения, цифровые копии фотоотпечатков и негативов, фоно-, кино- и видеозаписей».
Источник: http://www.rusarchives.ru/news/council_90_k.shtml
Предлагаю внимательно ознакомиться с содержанием элементов описания архивных фондов для ведения госучета в автоматизированном виде в проекте «Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации». Как видим, пропал уровень «Единица хранения».
Раздел «Архив»: - полное и сокращенное название уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела; - адрес уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела; - полное и сокращенное название архива; - адрес архива; - уровень и тип архива; - федеральный округ и субъект Российской Федерации; - паспорт архива.
Раздел «Фонд»: - номер фонда; - полное и сокращенное название фонда; - тип и вид фонда; - тип документации фонда; - тип носителей документации фонда; - крайние даты документов фонда; - год первого поступления документов; - источник поступления и основание поступления документов; - движение и справка по движению документов фонда; - характеристика секретности, доступ и причина ограничения доступа к документам фонда; - объемные показатели по фонду; - количество описей в фонде; - исторический период; - собственность; - срок хранения; - сведения о переименовании фонда; - сведения о незадокументированных периодах; - сведения о фондовых включениях; - сведения об объединенном архивном фонде (ОАФ); - нахождение фонда в розыске; - историческая справка; - аннотация.
Раздел «Описи: - номер описи; - название описи; - тип описи; - тип документации описи; - тип носителей документации описи; - крайние даты документов описи; - источник поступления и основание поступления документов; - движение и справка по движению документов описи; - характеристика секретности, доступ и причина ограничения доступа к документам описи; - объемные показатели по описи; - срок хранения; - количество экземпляров описи.
Раздел «Движение документов»: - номер акта; - дата акта; - тип акта; - движение; - объект движения; - объемные показатели.
Дополнительно см.: http://svdrokov.blogspot.com/2010/11/blog-post.html
В состав «Стратегических целей автоматизированной системы централизованного госучета» входил полный учет архивных документов на уровнях ФОНД – ОПИСЬ – ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ. Предусматривался «ввод описаний на уровне отдельного документа, но при этом к описанию можно будет присоединять файлы любых форматов. Таким образом, можно будет сканировать и предоставлять пользователям не только тексты документов, но и их изображения, цифровые копии фотоотпечатков и негативов, фоно-, кино- и видеозаписей».
Источник: http://www.rusarchives.ru/news/council_90_k.shtml
Предлагаю внимательно ознакомиться с содержанием элементов описания архивных фондов для ведения госучета в автоматизированном виде в проекте «Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации». Как видим, пропал уровень «Единица хранения».
Раздел «Архив»: - полное и сокращенное название уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела; - адрес уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела; - полное и сокращенное название архива; - адрес архива; - уровень и тип архива; - федеральный округ и субъект Российской Федерации; - паспорт архива.
Раздел «Фонд»: - номер фонда; - полное и сокращенное название фонда; - тип и вид фонда; - тип документации фонда; - тип носителей документации фонда; - крайние даты документов фонда; - год первого поступления документов; - источник поступления и основание поступления документов; - движение и справка по движению документов фонда; - характеристика секретности, доступ и причина ограничения доступа к документам фонда; - объемные показатели по фонду; - количество описей в фонде; - исторический период; - собственность; - срок хранения; - сведения о переименовании фонда; - сведения о незадокументированных периодах; - сведения о фондовых включениях; - сведения об объединенном архивном фонде (ОАФ); - нахождение фонда в розыске; - историческая справка; - аннотация.
Раздел «Описи: - номер описи; - название описи; - тип описи; - тип документации описи; - тип носителей документации описи; - крайние даты документов описи; - источник поступления и основание поступления документов; - движение и справка по движению документов описи; - характеристика секретности, доступ и причина ограничения доступа к документам описи; - объемные показатели по описи; - срок хранения; - количество экземпляров описи.
Раздел «Движение документов»: - номер акта; - дата акта; - тип акта; - движение; - объект движения; - объемные показатели.
Дополнительно см.: http://svdrokov.blogspot.com/2010/11/blog-post.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий