В связи с рассматриваемым вопросом об отмене трудовых книжек на повестку дня выходит необходимость задуматься об увеличении сроков хранения некоторых документов. Задуматься кому?.. Да нам с вами… Правда, прочитав список, я уверен в том, что удивлению не будет границ. Призываю не забывать о том, что в России имеются производства не электронных документов.
Итак,
комплекс документов удивления не вызывающих: Трудовая книжка; Приказы (распоряжения, записки) о приеме, переводе и увольнении; Штатное расписание; Лицевые счета; Расчетно-платежные ведомости на заработную плату; Должностные (рабочие) инструкции; Положение (Устав) о предприятии, организации, учреждении, структурном подразделении.
Комплекс документов, требующих задуматься: Приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудования; Журналы учета личного состава цеха, отдела, лаборатории и др. структурных подразделений; Табели учета рабочего времени; Графики проведения планово-предупредительного ремонта; Графики работы (дежурств); Журналы (карточки) учета отработанного времени; Журналы (табели) спуска в шахту или рудник и подъема из них; Журналы индивидуального дозиметрического контроля (журналы учета лучевой нагрузки); Журналы передачи радиоактивных источников; Журналы зданий, рабочие книги бригадиров;
Технология производства (регламенты, режимы, карты и т.д.);
Технологический паспорт оборудования; Технологическая планировка цеха; Инвентарные списки основных средств (оборудования); Приказы (распоряжения) о создании бригады; Наряды на выполнение работ, нормированное задание; Путевые листы; Журналы осмотра оборудования; Нормы расхода вспомогательных материалов, лимитные карты; Карты результатов просвечивания деталей и изделий; Журналы лабораторных анализов (по условиям труда); Книги учета инструктажа по технике безопасности (личные книжки по технике безопасности); Журналы закрепления аккумуляторных номеров за рабочими и инженерно-техническими работниками (на шахтах и рудниках); Маркшейдерские документы (план горных работ).
При отмене трудовой книжки могут пригодиться: приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска, о вознаграждениях и взысканиях; протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий; маршрутные карты; журналы регистрации отчетов рентгенкабинета; журналы регистрации гамма- и рентгеноснимков; акты на брак; журналы по заливке литья; журналы регистрации работы сотрудников с ионизирующим излучением; карточки регистрации индивидуальных доз внешнего облучения; накладные на отпуск материалов; книги приема деталей контролерами, книги контроля производства; личная карточка на выдачу спецодежды; личная медицинская книжка; списки на выдачу лечебно-профилактического питания и др.
На фото перо Александра II , которым он подписал журнал заседаний общего собрания Госсовета об упразднении крепостного права 28 января 1861. ГИМ.
Комментариев нет:
Отправить комментарий