Впервые в России! Инициативный гражданский сбор предложений и замечаний к протоколу публичного испытания ПК историко-культурного наследия народов России

Начало см.:
http://svdrokov.blogspot.com/2012/01/blog-post_19.html

Уважаемые сограждане, коллеги! Представляю для обсуждения ¼ часть проекта протокола (или преамбулу). Прошу ваши предложения и замечания…

Протокол №__ публичного испытания программного комплекса «Центральный фондовый каталог» Архивного фонда Российской Федерации

«___» января 2012 г.                                                                  г. Москва

На основании Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред.), определяющего Архивный фонд Российской Федерации как «исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению»,

с учетом приказов Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и от 16 февраля 2009 г. № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», и

Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ/Росархив, ВНИИДАД; сост. В.Г. Ларина, Н.М. Андреева, М.С. Астахова и др. – М., 2007.

А также:

- Конкурсной документации на право заключения государственного контракта на разработку системы (5-й этап) автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (программные комплексы «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»), утвержденной 12 июля 2010 г. Руководителем Росархива А.Н. Артизовыми;

- Конкурсной документации на право заключения государственного контракта на проведение научно-исследовательской работы (НИР) по доработке системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (программный комплекс «Центральный фондовый каталог»), утвержденной 19 октября 2011 г. Руководителем Росархива А.Н. Артизовым;
- Документации открытого аукциона в электронной форме на право заключить государственный контракт на оказание услуг по доработке программного комплекса «Центральный фондовый каталог», утвержденной 1 декабря 2011 г. директором Государственного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации» А.С. Шапошниковым;

- рекомендаций ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.603-92, ГОСТ 31.602-89, ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 19.102-77, ГОСТ 19.402-78, ГОСТ 19.502-78, ГОСТ 19.201-78, ГОСТ 19.301-79, ГОСТ Р 51141-98.

Во исполнение Положения об Общественном совете при Росархиве, утвержденным приказом Росархива от 25 ноября 2011 г. № 96, предусматривающего роль совета в учете интересов, защиты прав и свобод граждан Российской Федерации, а также в целях осуществления общественного контроля за деятельностью Росархива,

а также официального публичного уведомления от 28 декабря 2011 г. и 10 января 2012 г. о размещении на портале «Архивы России» «тестовой версии» и сборе предложений и замечаний пользователей Архивным фондом Российской Федерации.

Запросив за период 10-23 января 2012 г. на общеотраслевом форуме «Архивы России», размещенном на официальном сайте Росархива, и не получив необходимых публичных уточнений и дополнительной информации об исходных данных и порядке испытания «тестовой версии программного комплекса «Центральный фондовый каталог», разработанной по заказу Росархива» (далее – ПК ЦФК АФ РФ): –

1 Рассмотреть доступное описание объекта испытания (ПК ЦФК АФ РФ), размещенного для открытого доступа в сети Интернет (через портал «Архивы России»), касающегося интересов пользователей Архивного фонда Российской Федерации (граждан и организаций): –

1 На соответствие информации о предназначении объекта испытания назначениям и целям его использования, раскрытым в Конкурсной документации, утвержденной 12 июля 2010 г. и 19 октября 2011 г., а также документации открытого аукциона, утвержденной 1 декабря 2011 г.

2 На соответствие описания применения объекта испытания.
3 На принадлежность объекта испытания прототипу (макету) ПК ЦФК АФ РФ или прототипу (макету) БД ЦФК АФ РФ
4 На доступ через объект испытания к «данным об архивных фондах» федеральных архивов, перечисленных в «Информации о Центральном фондовом каталоге Архивного фонда Российской Федерации» по состоянию на конец января 2012 г.
5 На доступность информации об исключительных правах на объект испытания и персональную ответственность за последующие его дополнения и обновления.

1.1 Результаты: –