«Шорохи» в российском «саду» «электраонных» документов

Проект программы разработки национальных стандартов на 2011 включает в себя задание плана ГС 1.11.459-1.021.10 по разработке ГОСТ Р с прямым применением МС-IDT (ISO/TR 15801:2004) «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности».

Дата предоставления последней редакции установлена 30 июня 2011

Источник:
http://standard.gost.ru/wps/portal/pages.standardizationplan2011

По шифру задания ГС 1.11.459-1.004.11 до 30 сентября 2011 ожидается проект ГОСТ Р с прямым применением МС-IDT (ISO/TR 18492:2005) «Обеспечение долговременной сохранности электраонных (так в регистрационной карточке по состоянию на 10.07.2011) документов».

Источник:
http://standard.gost.ru/wps/portal/pages.standardizationplan2011

С планами работ на 2011 можно ознакомиться (если найдете то, чего нет по состоянию на 10.07.2011) :)
http://www.pk6.eos.ru/plans/

По ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» в составе «Общетехнических систем и комплексов» в 2011 ожидается:

В конце марта 2011 принятие ГОСТ «СИБИД. Подготовка и разметка оригинала электронного документа». Прямое применение МС с дополнением - EQV (ISO 12083:1994). Каталог стандартов Информационного портала Росстандарта молчит.

До 31 октября 2011 окончательная редакция ГОСТ Р «СИБИД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

До 30 сентября 2011 окончательная редакция ГОСТ Р «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Ролики Michael J. Trinklein: что день грядущий нам готовит…

Фундаментализация экспертного научного пространства России по управлению документами

27-28 октября 2011 в Москве состоится XVIII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота», организуемая Росархивом, ВНИИДАД, РГГУ, ГУУ, Российским обществом историков архивистов и рядом др. организаций. Доклады, сообщения, тезисы, следует присылать до 1 октября 2011.

На конференции планируется обсудить следующие вопросы:

1. Новые тенденции формирования государственной политики в сфере документационного обеспечения управления и развитие нормативно-правовой базы. 2. Методика мониторинга и оптимизации объемов документооборота в государственном управлении и в бизнес-структурах. 3. Факторы, влияющие на структуру документооборота, его качественные и количественные параметры. 4. Международный опыт управления документооборотом. 5. Перспективы развития межведомственного электронного документооборота и технологий электронного правительства. 6. Подготовка и повышение квалификации кадров в сфере документационного обеспечения управления. 7. Организация научно-экспертной деятельности в сфере ДОУ.

Источник:
http://www.vniidad.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=1432&Itemid=760

Особенно приятно увидеть в планах конференции 7-й пункт. В прошлом году на XVII Международной научно-практической конференции (а до этого на Ученом совете ВНИИДАД) мне удалось донести до коллег идею формирования экспертного научного пространства России:

«Возможно, формирование на базе ВНИИДАД экспертного научного пространства России по стратегически важным направлениям управления документами способствовало бы эффективности использования государственных средств, выделяемых на создание инновационной экономики и достижение желаемых результатов, зависящих от системы научной экспертизы решений полного спектра задач, связанных с управлением документами и процессами их обработки».

Подробно см.:
http://svdrokov.blogspot.com/2010/11/blog-post_14.html
http://svdrokov.blogspot.com/2010/11/blog-post_8351.html

WWW/Internet 2011

5-8 ноября 2011 Международная ассоциация по развитию информационного общества (iadis), совместно с UNIRIO, проводят международную конференцию WWW/Internet 2011. Место проведения Рио-де-Жанейро, Бразилия.

Источник:
http://www.internet-conf.org/

До 29 июля проходит поэтапная регистрация
http://www.celda-conf.org/confman_celda2011/author_new.asp

Дополнительная информация о темах и условиях (платное) участия в конференции см.:
http://www.internet-conf.org/poster_icwi_2011.pdf

Темы:

Web 2.0: - Collaborative Systems, - Social Networks, - Folksonomies, - Enterprise Wikis and Blogging, - Mashups and Web Programming, - Tagging and User Rating Systems, - Citizen Journalism.

Semantic Web and XML: - Semantic Web Architectures, - Semantic Web Middleware, - Semantic Web Services, - Semantic Web Agents, - Ontologies, - Applications of Semantic Web, - Semantic Web Data Management, - Information Retrieval in Semantic Web.

Applications and Uses: - e-Learning, - e-Commerce / e-Business, - e-Government, - e-Health, - e-Procurement, - e-Society, - Digital Libraries, - Web Services/SaaS, - Application Interoperability, - Web-based multimedia technologies.

Services, Architectures and Web Development: - Wireless Web, - Mobile Web, - Cloud/Grid Computing, - Web Metrics, - Web Standards, - Internet Architectures, - Network Algorithms, - Network Architectures, - Network Computing, - Network Management, - Network Performance, - Content Delivery Technologies, - Protocols and Standards, - Traffic Models.

Research Issues: - Web Science, - Digital Rights Management, - Bioinformatics, - Human Computer Interaction and Usability, - Web Security and Privacy, - Online Trust and Reputation Systems, - Data Mining, - Information Retrieval, - Search Engine Optimization.

Рекомендую ознакомиться:
http://www.oldcitypublishing.com/TICL/TICL.html

«Луч света» в Лабораторном здании ЦХСФ

На официальном сайте Росархива размещена информация о сдаче в эксплуатацию 23 июня 2011 Лабораторного здания обеспечения сохранности и госучета документов Центра хранения страхового фонда (ЦХСФ).

Источник: http://archives.ru/press/230611_2.shtml

Отмечено, что «Лабораторное оборудование работает исправно, без замечаний». Меня же как то насторожила третья (из четырех) фотография: открытый солнечный свет падает в помещение, где установлены (судя по всему) инспекционные столы серии TR3&M, технические характеристики системы освещения которых и так «позволяют осуществить тщательный осмотр пленки».

Технические характеристики см.:
http://www.debrie.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=56&Itemid=134

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и др. архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19 с изм. (утверждены приказом Минкультуры России от 16 февраля 2009 № 68, зарег. в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893) предусматривают:

«Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, автоматических регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров, жалюзи, штор, нанесенных на стекло покрытий и т.п.

Для искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20-50 лк, на рабочих столах - 100 лк».

ВАЖНО! «Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света осуществляется во всех помещениях архива при любых видах работы с архивными документами».

Нужны дополнительные комментарии? :)

Автор фото Росархив

13 правил Эдинбургского универа по идентификации файлов

Представляю для ознакомления простые правила идентификации (от лат. Identifico - отождествление) файлов, разработанные в 2007 Anne Thompson из Эдинбургского университета (Шотландия, основан в 1583). Используя ссылку, можно прочитать их раскрытые аннотации:

1. Keep file names short, but meaningful.
2. Avoid unnecessary repetition and redundancy in file names and file paths.
3. Use capital letters to delimit words, not spaces or underscores.
4. When including a number in a file name always give it as a two-digit number, i.e. 01-99, unless it is a year or another number with more than two digits.
5. If using a date in the file name always state the date «back to front», and use four digit years, two digit months and two digit days: YYYYMMDD or YYYYMM or YYYY or YYYY-YYYY.
6. When including a personal name in a file name give the family name first followed by the initials.
7. Avoid using common words such as «draft» or «letter» at the start of file names, unless doing so will make it easier to retrieve the record.
8. Order the elements in a file name in the most appropriate way to retrieve the record.
9. The file names of records relating to recurring events should include the date and a description of the event, except where the inclusion of any of either of these elements would be incompatible with rule 2.
10. The file names of correspondence should include the name of the correspondent, an indication of the subject, the date of the correspondence and whether it is incoming or outgoing correspondence, except where the inclusion of any of these elements would be incompatible with rule 2.
11. The file name of an email attachment should include the name of the correspondent, an indication of the subject, the date of the correspondence, «attch», and an indication of the number of attachments sent with the covering email, except where the inclusion of any of these elements would be incompatible with rule 2.
12. The version number of a record should be indicated in its file name by the inclusion of «V» followed by the version number and, where applicable, «Draft».
13. Avoid using non-alphanumeric characters in file names.

Источник:
http://www.recordsmanagement.ed.ac.uk/InfoStaff/RMstaff/RMprojects/PP/FileNameRules/Rules.htm

Будущее Интернета