Благодаря кропотливой поисковой работе коллеги по работе Алексея Козлова, удалось выявить информацию ТЗ на разработку системы единых классификаторов МЭДО, конкурс которой состоялся в конце прошлого года.
СЕК МЭДО и регламент их применения, сопровождения и обновления (далее – Классификаторы МЭДО) разрабатываются в соответствии с протоколом Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления от 13 апреля 2010 г.
Если честно, меня немного удивило отсутствие того, что называется сопряжением данного протокольного решения с «Системным проектом формирования в РФ инфраструктуры электронного правительства», который был утвержден на заседании той же комиссии протоколом от 13 июля 2010 № СС-П10-21 пр., п.1 раздел II. Ну, да ладно…
Классификаторы МЭДО предназначены для упорядочения, систематизации и однозначной идентификации информации о ФОИВ в процессе информационного обмена в системе МЭДО. Классификаторы МЭДО разрабатываются в целях обеспечения единого подхода к классификации и кодированию информации о федеральных органах исполнительной власти, циркулирующей в системе МЭДО, усовершенствования и упрощения процессов обмена информацией, повышения эффективности функционирования системы.
С помощью Классификаторов МЭДО решаются следующие задачи:
- обеспечение межведомственного обмена информацией;
- обеспечение однозначной идентификации объектов правоотношений, осуществляющих информационный обмен в системе МЭДО;
- систематизация информации по единым классификационным правилам при ее использовании в процессе межведомственного информационного обмена;
- своевременная актуализация информации об объектах классификации и кодирования информации, поддержание и ведение Классификаторов МЭДО;
- создание условий для унификации документации при осуществлении межведомственного документооборота;
- создание условий для формирования единого информационного пространства в органах государственной власти Российской Федерации.
Объектами классификации в Классификаторах МЭДО являются основные виды информации, используемой при обработке электронных сообщений участниками межведомственного электронного документооборота, в частности:
- информация о структурных подразделениях (департаментах, управлениях, отделах на правах самостоятельных структурных подразделений) ФОИВ (федеральных министерств, федеральных служб, федеральных агентств) в соответствии с утвержденными структурами центрального аппарата ФОИВ;
- информация о должностных лицах центрального аппарата ФОИВ (федеральных министерств, федеральных служб, федеральных агентств), имеющих право принимать управленческие решения (право подписи) в соответствии с положением о ФОИВ, приказами ФОИВ о распределении полномочий между руководством ФОИВ, доверенностями руководителя ФОИВ иным должностным лицам;
- информация о видах и разновидностях документов, пересылаемых участниками межведомственного электронного документооборота по системе МЭДО и обрабатываемых в системе МЭДО.
Не являются объектами классификации и не включаются в разрабатываемые классификаторы совещательные, координационные, методические и иные органы (советы, комиссии) ФОИВ, территориальные органы ФОИВ в субъектах РФ, организации, созданные в соответствии с постановлениями Правительства РФ, находящиеся в ведении ФОИВ.
Классификаторы МЭДО должны сопрягаться с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ), входящими в национальную систему стандартизации:
- Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (ОКОГУ) ОК 006-93;
- Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93;
- Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-94.
В целях установления порядка применения классификаторов и порядка их ведения в процессе функционирования в системе МЭДО разрабатывается Регламент применения и ведения классификаторов МЭДО. Регламент устанавливает: порядок применения классификаторов при обработке электронных сообщений в системе МЭДО; порядок ведения классификаторов и поддержания их в актуальном состоянии (включение новых позиций и кодов, исключение позиций, корректировка позиций классификаторов).