Когда подлинные электронные документы пропадают… безоткатно. Кто понесет ответственность и можно ли их застраховать?

В развитие:
Национальный коллапс электронной почты поставил проблему рисков и их страхования, ответственности за услугу и ее подконтрольном надзоре. Одно из средств сохранности электронных документов… рухнуло
http://svdrokov.blogspot.com/2018/09/blog-post_11.html 

…После обновления Windows10 пользователи начали жаловаться, что система удалила их файлы. Об этом пишет портал MSPoweruser. Сообщается, что удаление файлов происходит исключительно из папки «Мои документы» в процессе обновления до Windows 10 (1809)… Другой юзер на форуме Microsoft рассказал, что система удалила 220 гигабайт данных, которые он собирал на протяжении 23 лет. Ему лишь посоветовали регулярно делать резервную копию без объяснения причин, по которым из-за обновления удалились данные.

Помимо этого, в новой версии системы наблюдаются проблемы совместимости с процессорами Intel поколения Skylake и новее. Это приводит к росту нагрузки на чип, а в случае с ноутбуками значительно уменьшает время автономной работы. В компании отреагировали на проблемы и перед обновлением начали выводить предупреждение, во время которого можно откатиться на предыдущую версию системы.

Источник:
https://lenta.ru/news/2018/10/05/datarip/?utm_source=yxnews&utm_medium=desktop …

Помимо этого, пользователи сообщили, что после обновления заметили повышенную загруженность процессоров, что, в частности, приводило к уменьшению времени работы ноутбуков от батареи. При этом данное обновление не устанавливалось на компьютеры автоматически, и чтобы получить его, нужно было скачать файл с сайта Microsoft. На странице с обновлением компания не рекомендует устанавливать его самостоятельно из-за проблем с процессорами Intel и подождать появления обновленных драйверов для них.

Источник:
https://www.rbc.ru/rbcfreenews/5bb783379a7947e19a2bd084?utm_source=yxnews&utm_medium=desktop 

…система будет предлагать пользователям установить обновление только 9 октября. По его словам, пока на него переходят только наиболее продвинутые юзеры. В пятницу СМИ сообщили, что в процессе обновления операционной системы до Windows 10 (1809) у пользователей пропадают файлы из папки «Мои документы», и вернуть их после отката к предыдущей версии не удается. Проблема предположительно заключается в некорректной работе новой функции клиента OneDrive, отвечающей за автоматическое копирование данных. 

Источники:
https://ria.ru/technology/20181005/1530098558.html
https://www.kommersant.ru/doc/3763937?utm_source=yxnews&utm_medium=desktop
http://uk.businessinsider.com/windows-10-october-update-deleted-files-battery-2018-10

Я его слепила из того что было… когда профессия «Специалист архива» лепится для должности служащего «Архивариус». На очереди должность служащего «Губернатор»

Волгоградская гуманитарная академия профессиональной подготовки специалистов социальной сферы объявила набор слушателей на дистанционную программу профессионального обучения по должности служащего «Архивариус». Сроком обучения в 12 недель, по стоимости 5100 руб.

Источник:
http://vgaps.ru/seminar/6056

Заявлено: «Обучение по данной программе имеет практическую направленность и позволит Слушателям расширить пространство своих профессиональных умений и навыков по ведению архива документов любой организации, государственного или муниципального органа на основе утвержденного профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». При прохождении конкурсов на замещение вакантных должностей в архивах учреждений и организаций наличие данного свидетельства о профессиональном обучении обеспечит Вам преимущества перед другими кандидатами, не имеющими специальной подготовки».

О том, что в России обсуждается профессиональный стандарт «Специалист архива» академии, наверное, неизвестно.

Подробно см.:
http://svdrokov.blogspot.com/2018/09/blog-post_96.html 

Удивляет другое: как можно обещать слушателям, что «При прохождении конкурсов на замещение вакантных должностей в архивах учреждений и организаций наличие данного свидетельства о профессиональном обучении обеспечит Вам преимущества перед другими кандидатами, не имеющими специальной подготовки».

Обратите внимание, вместо «Свидетельства о профессиональном обучении» будет вручаться «Свидетельство о должности служащего». Такого еще не бывало! Какая уникальная форма присвоения должностей служащих… Заплати и будешь – губернатором, архивариусом…

Фото Волгоградская гуманитарная академия профессиональной подготовки специалистов социальной сферы 

О грандиозной альтернативе аутсорсингового хранения, сокращающей в разы экономические траты на внешнее хранение бумажных архивов бизнеса и увеличивающей незаменимый потенциал профессиональных архивистов

Опубликовано 26 февраля 2015 Ports Francs et Entrepôts de Genève

Источник:
http://geneva-freeports.ch/en/ 

Дополнительно см.:
http://geneva-freeports.ch/files/9114/0990/7570/Ports-Francs-et-entrepots-de-Geneve-125ans.pdf
http://geneva-freeports.ch/files/2414/9379/6796/flyer_completuk_site.pdf 

Три года тому назад я писал на своем блоге

http://svdrokov.blogspot.com/2015/02/blog-post_20.html 

о состоявшемся заседании научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ. В повестку тогда был включен вопрос о так называемом «Стандарте качества работы архивов». Представление «идеи» Стандарта не обосновывалось технико-экономическими и социальными обоснованиями его необходимости. Докладчик попытался установить стоимость единицы услуги государственных и муниципальных архивов, не понимая бюджетной росписи, оплачиваемых архивам государством услуг. Конечно же, в сравнении со стоимостью «внеофисного хранения». При этом, почему-то, отчаянно сопротивляясь идентификации объекта хранения: в архиве – дело, в «внеофисном» – короб (не путать с архивным!)

Тогда же я понял, что конечная цель «Стандарта качества работы архивов» отказаться от профессиональной подготовки специалистов по профилю «архивист, специалист архива» в условиях разветвленной сети аутсорсинговых компаний, оказывающих услуги «внеофисного хранения». К чему тратить деньги на зарплату каких-то там архивистов, а не лучше ли прямо с этапа документооборота передавать короба с документами на полку в ангаре, где-то там, в N-ской области? А зарплатный бюджет, вместе с тратами на инфраструктуру ведомственного (иного любого) архива, сливать туда же… в ангар и короба. Вот – экономика! Вот – прибыль для историко-культурного наследия России! И, в конечном счете, культура! Чего? Да хранения, конечно же…

Мое предложение в 2015 изменить название «стандарта» на Стандарт качества хранения (и даже не важно чего: тряпичного сырья, тары, бутылок, бумаг, газет, архивов…) отклика у докладчика не нашло! Я так понял, что ангары построены, гастарбайтеры наняты…

В конце 2018, когда идет обсуждение проекта профессионального стандарта «Специалист архива»

http://svdrokov.blogspot.com/2018/09/blog-post_96.html

полагаю необходимым привлечь внимание профессиональной общественности к грандиозной альтернативе аутсорсингового хранения, сокращающей в разы экономические траты на внешнее хранение бумажных архивов бизнеса и увеличивающей незаменимый потенциал профессиональных архивистов. Правда, в качестве мест хранения не рассматривать Свободный порт Женевы (далековато и дороговато…), а воспользоваться удобными и соответствующими требованиям оборудованными помещениями Самосклада.


Подробно см.:
http://www.samosklad.ru/ 


Единственно что потребуется – профессиональная грамотность и ответственность архивистов бизнеса, которые организуют размещение и топографический поиск дел на стеллажах складов. 

Кстати, не знаю почему, но при реализации аутсорсингового хранения на территории России как-то забываются принципы наличия бумажного договора на обслуживание, вопросов страхования объектов хранения, возмещения страховых убытков и беспрепятственный доступ владельцев объектов хранения в любое время, без согласования такого посещения с аутсорсинговой компанией, ежегодной отчетности по условиям договоров, которая обязана быть учтена в номенклатурах дел и сформирована в отдельное дело.

ВТамО: Рамочные стандарты безопасности и упрощения международной торговли не рекомендуют использовать бумажные документы и собственноручные подписи

Всемирная таможенная организация (ВТамО) опубликовала новую редакцию Рамочных стандартов безопасности и упрощения международной торговли. В обновленной редакции нашли отражение новые упрощения, ставшие доступными для компаний, работающих в статусе Уполномоченного экономического оператора (УЭО) в связи с вступлением в силу нового таможенного законодательства ЕАЭС.

Приложение IV/7. F. Обмен информацией, доступ и конфиденциальность. Таможенные органы и УЭО в рамках общей всеобъемлющей стратегии обеспечения безопасности конфиденциальной информации разрабатывают или совершенствуют средства защиты вверенной информации от неправомерного использования и несанкционированного изменения. Этот раздел требует, чтобы:

УЭО и таможня: a. Обеспечивают конфиденциальность коммерческой и конфиденциальной информации, а также использование предоставленной информации исключительно в целях, для которых она была предоставлена; b. Активно добиваются полной и своевременной реализации возможностей электронного обмена данными между всеми соответствующими сторонами информации, используемой для выпуска товаров/грузов, при условии соблюдения соответствующих законов о конфиденциальности данных. Дальнейшее использование документов и собственноручных подписей не рекомендуется;

с. Используют международные стандарты, разработанные в отношении структуры электронных данных, сроков представления и содержания сообщений. Элементы данных, необходимые по соображениям безопасности, должны быть совместимы с существующей на тот момент деловой практикой и ограничениями УЭО и не должны требовать большего, чем элементы данных, связанные с безопасностью, изложенные в SAFE Framework; d. Совместно работают над реализацией обязательств УЭО по представлению и использованию предварительной электронной информации для целей оценки рисков.

…Таможня. …с. Рассматривает возможность не требовать от УЭО предоставления бумажных документов и собственноручных подписей в дополнение к электронной передаче или вместо нее. Таможенные органы, не способные принимать данные в электронном виде, могут, например, принимать цифровые документы, т. е. документы, созданные в стандартном формате из электронных данных, например, UNeDOCS, представленными УЭО вместо «оригинальных» бумажных документов; d. В любое время осуществляют контроль и юрисдикцию над всеми электронными данными, предоставляемыми УЭО таможне, и устанавливают эффективную политику и процедуру хранения записей для обеспечения надлежащего уничтожения всех копий таких данных, а также имеют процедуры и резервные возможности для защиты от потери или несанкционированного доступа к информации. 

Источник:
http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/facilitation/instruments-and-tools/tools/safe-package/safe-framework-of-standards.pdf?la=en 

В Руководство по оценке Уполномоченных экономических операторов (Customs AEO Validator Guide) вошли описание рисков и процедур резервного копирования и восстановления информации, предусматривающие наличие: планов действий в чрезвычайных ситуациях для покрытия сбоев/отказов систем; процедуры тестирования резервного копирования и восстановления; сохранности таможенных архивов и коммерческих документов в безопасных помещениях; наличие классификационной схемы документов; соблюдение установленные законом сроков сохранности; размещение и безопасное хранение документов; возможность использования программного обеспечения для шифрования; осведомленности коммерческих агентов о мерах безопасности работы с конфиденциальными документами в дороге; настройка уровней доступа к стратегической информации для различных категорий персонала; безопасное обращение со списанными в утиль компьютерами; договоренности с деловыми партнерами о защите/использовании документации.

Особый акцент делается на резервное копирование, которое выполняется ежедневно или полностью. Полное резервное копирование должно выполняться не реже одного раза в неделю. В любое время должно быть доступно не менее трех последних последовательных резервных копий. Резервные копии предпочтительно делать удаленно с помощью электронного защищенного метода на складе, расположенном на расстоянии не менее 300 метров. Ключ шифрования также следует сохранять, причем вдали от хранилища.

Источник:
http://www.wcoomd.org/-/media/wco/public/global/pdf/topics/facilitation/instruments-and-tools/tools/safe-package/aeo-validator-guide.pdf?db=web

Отделение архивов коренных американцев Общества американских архивистов добилось признания стандартов архивной практики по наследию коренных народов. А в России и странах СНГ есть ли архивы коренных народов, каков государственный статус таких архивов?..

13 августа 2018 Совет Общества американских архивистов одобрил нормативную практику для архивных материалов коренных американцев в качестве внешнего стандарта организации. Эти нормативы закладывают основу для архивной практики в области учета культурных особенностей и служат центром для общин коренных американцев при обсуждении вопросов сохранности таких материалов и доступа к ним.

В течение последних 12 лет многие архивисты, и особенно члены Отделения архивов коренных американцев Общества американских архивистов, отстаивали необходимость специализированных нормативных инструментов, открытых для всех архивистов и специалистов по культурному наследию. Совет Общества американских архивистов воздает должное этим лицам за их приверженность и настойчивость, проявленные в трудных условиях в деле разработки и поддержания нормативов.

Нормативы были разработаны в 2006 первым Архивистским кружком, объединившим группу архивистов, библиотекарей, музейных кураторов, историков и антропологов, представляющих 15 общин коренных американцев и коренных народов. После представления нормативов в 2008 Совет Общества американских архивистов отказался их одобрить. Многие из первоначальных критических замечаний к нормативам были основаны на языке культурной нечувствительности и превосходства белых рас. В 2012 Совет вновь отказался одобрить нормативы.

Теперь в 2018 Совет Общества американских архивистов признает, что одобрение нормативной практики для архивных материалов коренных американцев в качестве внешнего стандарта организации давно назрело. Совет сожалеет и приносит извинения за то, что не принял мер по скорейшему одобрению нормативной практики.

Подробно см.:
https://www2.archivists.org/groups/native-american-archives-section/protocols-for-native-american-archival-materials-information-and-resources-page
https://www2.archivists.org/groups/native-american-archives-section/allied-organizations-groups-and-programs

Хочу отметить, что история освоения русской Арктики непосредственным образом связана с наследием коренных народов. В своей работе участник и организатор первых русских полярных экспедиций лейтенант А.В. Колчак писал…

ООН и Всемирный банк: Стратегическое руководство по развитию и укреплению управления национальной геопространственной информацией

По оценкам, глобальная экономическая стоимость геопространственных услуг составляет порядка 0,2% мирового валового внутреннего продукта, Комитет экспертов ООН по глобальному управлению Геопространственной информацией опубликовал «Комплексную систему Геопространственной информации: Стратегическое руководство по развитию и укреплению управления национальной геопространственной информацией». В документе отмечается, что геопространственная информация обеспечивает интегративную платформу для всех цифровых данных с измерением местоположения. Все страны и все сектора нуждаются в геопространственной информации для целей национального развития и принятия решений. 

Этот документ представляет собой комплексную основу геопространственной информации, которой страны могут руководствоваться при разработке своих геопространственных информационных ресурсов и управлении ими. Комплексная система геопространственной информации одобрена ООН как система, которая была разработана в сотрудничестве ООН и Всемирным банком и первоначально служила основой и руководством для стран с низким и средним уровнем дохода при разработке и укреплении их национальных и субнациональных механизмов управления геопространственной информацией и смежных инфраструктур. Однако стало очевидным, что многие страны с высоким уровнем дохода и развитые страны также получат значительные выгоды от комплексного и всеохватывающего стратегического характера рамок.

Рамочная программа обеспечивает стратегическое руководство, позволяющее разрабатывать и осуществлять конкретные планы действий. Прямые выгоды будут включать внедрение новых и новаторских подходов к управлению Национальной геопространственной информацией, внедрение комплексных решений, основанных на фактических данных, и максимизацию и использование национальных информационных систем, адаптированных к ситуациям и обстоятельствам отдельных стран.

Этот документ призван помочь странам двигаться в направлении электронной экономики, электронных услуг и электронной торговли, в целях улучшения обслуживания граждан, создания потенциала для использования геопространственных технологий, повышения обоснованного принятия решений правительством процессов, способствовать развитию частного сектора, принять практические меры, чтобы добиться цифрового преобразования и преодоления пространственных цифровых технологий в реализации национальных стратегических приоритетов и повестки дня 2030 для устойчивого развития.

Особое внимание уделяется вопросам, связанным с устойчивым управлением геопространственной информацией в стране. Это означает, что особое внимание уделяется долгосрочной финансовой стабильности, подходам с участием многих заинтересованных сторон, развитию потенциала и потенциала, инновациям и коммуникации, а также более техническим аспектам, таким как ведение данных и стандарты. Цель состоит в том, чтобы обеспечить инклюзивный и привлекательный механизм для обеспечения сотрудничества, координации и сплоченности по всей стране, включая правительственные учреждения и частный сектор, в целях разработки, укрепления и интеграции механизмов в национальном управлении геопространственной информацией.

Источник:
http://ggim.un.org/meetings/GGIM-committee/8th-Session/documents/Part%201-IGIF-Overarching-Strategic-Framework-24July2018.pdf

Проект российского профессионального стандарта «Специалист архива»

16 ноября 2016 на кафедре архивоведения РГГУ состоялась первая встреча членов Рабочей группы по разработке профессионального стандарта «Архивист», которая приступила к работе. Возглавила деятельность Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников.

Фото встречи и подробно см.:
http://svdrokov.blogspot.com/2017/01/blog-post_14.html 

Причины замены наименования профессии «Архивист» на «Специалист архива» см.:
http://svdrokov.blogspot.com/2017/02/2014.html 

Ответственной организацией – разработчиком данного проекта является Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников, организация, уполномоченная для разработки и экспертизы профессиональных и образовательных стандартов в области документоведения и архивоведения. Предложения и рекомендации по содержанию проекта профессионального стандарта «Специалист архива» в срок до 30 октября просьба отправлять по адресу электронной почты cdpo_i_s@bk.ru.

https://cloud.mail.ru/public/FYEy/6YJcD4PWY 

Фото nord info md